Знакомо ли вам ощущение, что сделано много, а результат не ощутим? Или наоборот, кажется что времени достаточно, а потом приходится все делать в последнюю минуту? Если да, то мы с удовольствием поделимся с вами своими лайфхаками по эффективному планированию рабочего времени.
Планирование помогает увеличить нашу продуктивность в разы, а также учит нас отсеивать неважные и несрочные задачи. Благодаря эффективному планированию у вас появится больше свободного времени, которым вы сможете распоряжаться как душе угодно.
Тайм-менеджмент – это умение эффективно распределять как свое личное, так и рабочее время.
Мы с удовольствием поделимся с вами своими лайфхаками по эффективному планированию рабочего времени.
Итак, советы по тайм-менеджменту:
- Главное — приоритетность задач.
Условно делите задания на день (неделю, месяц) на 4 направления: A — важное и срочное; B — важное и не срочное; C — срочное, но не важное; D — не срочное и не важное. Так у вас реже будут появляться ситуации «горящих дедлайнов», бессонных ночей и озлобленных заказчиков.
- Не делайте несколько дел одновременно, делайте все по очереди. При чем очень важно определять четкое или приблизительное время на каждую задачу.
- В зависимости от настроения или состояния можно чередовать выполнение мелких или крупных задач. Если задача довольно объемная, ее можно разбить на несколько мелких. Это даст возможность подумать, включить креатив и мозговой штурм.
- Ведите список задач на день, отмечайте выполненное и невыполненное. Желательно ставить дату. На сегодняшний момент создано большое количество удобных программ, планеров и календарей (например Trello), которые позволяют это делать на ваших гаджетах.
- Лучше делать маленькие перерывы или переключаться между разными видами работы. Например: писать посты по контент-плану, прерваться и подготовить картинки, добавить людей в сообщество, а потом вернуться к контент плану.
- Важным является правильное оформление списка контактов, паролей, аккаунтов, полезных ссылок. Сделайте так, чтобы важная информация всегда была под рукой.
- Не затягивайте с выполнением задач. Заставляйте себя делать по чуть-чуть каждый день.
- Записывайте или делайте пометки хороших идей, источников информации. Современный бизнес невозможен без постоянного развития. Нет, вы не поняли. ПОСТОЯННОГО! Обновления в интернете не останавливаются ни на секунды и если вы хотите быть «в тренде», то должны следить за тенденциям.
- Дома лучше отдыхать, иначе каждый последующий рабочий день будет все менее эффективным.
Надеемся, что наша статья поможет вам научиться расставлять приоритеты и эффективно планировать задачи.
А если у вас много задач и даже советы по тайм-менеджменту не помогают, добро пожаловать в OHANA SMM Agency. Посвятите свое время родным и близким, займитесь саморазвитием или отправьтесь в путешествие! А мы пока займемся продвижением вашего бизнеса в социальных сетях.